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GESTION DU TEMPS – Gestion des tâches à accomplir en un temps imparti

Une journée de formation en groupe pour découvrir comment gagner en efficacité grâce à une bonne gestion du temps.

Description :

Vous avez le sentiment en fin de journée qu’il vous manque 1h pour boucler votre dossier ? Que vous courez depuis le matin pour « rattrapper » le temps perdu hier, depuis une semaine, depuis un mois ?
Quelques méthodes simples permettent pourtant de libérer plusieurs heures par semaine et ainsi gagner en efficacité et en confort de vie. Plus de temps, moins de stress.

Objectifs :

Etre capable en fin de journée de :

• Repérer les points forts et points faibles en matière d’organisation du temps
• Différencier objectivement les catégories de tâches
• Eviter les pièges qui font perdre du temps
• Savoir comment redéfinir ses priorités de gestion du temps d’activité
• Développer sa capacité de concentration
• Connaître quelques outils (numériques et autres) d’aide à la gestion du temps

Programme :

Définitions utiles à la journée:
Moments/Instants
Durées/Délais
Ordres/Priorités
Temps Monochrone/Polychrone
Linéaire/Cyclique
Chronologique/Logique

Exercice permettant à chacun de constater sa réaction face à une gestion de temps en situation de stress

Les différentes catégories de tâches
• Imposées
• Choisies

Les Croyances
• L’urgence
• Le multitasking
• La noyade

Analyse de photos et textes ludiques sur la gestion des priorités

Les Pièges
• Pertes de temps « évidentes »
• Les « mangeurs » de temps

Exercice en sous-groupes autour des pièges

Les démarches de gestion du temps
• Lois sociologiques
• Stratégies personnelles (Rigueur, planification, priorités)

Exercice en sous-groupe autour des stratégies personnelles

Outils de Gestion du temps
• La méthode NERAC
• To do list différenciée
• GTD
• L’Hexamètre de Quintilien
• Le diagramme de Gantt
• Kanban
• Mind-mapping
• Le Pomodoro
• Logiciels et applications…

Choix par le groupe d’un des outils et application 

Les petits plus
– Procrastination « structurée »
– Déculpabilisation
– Les phrases « porteuses » d’action

Conclusion

FAQ

Public :
Pour salariés, collaborateurs, entrepreneurs cherchant à gagner en efficacité et en maîtrise de la gestion du temps d’activité.

Prérequis :
Aucun

Méthode pédagogique :
La formation mêle théorie et pratique.
Chaque session démarre avec une partie théorique illustrée.
Cas pratiques et concrets ponctuent la formation avec évaluation immédiate des acquis.

Supports pédagogiques :
Un mémo succinct est remis aux stagiaires (format papier) pour chaque session et un questionnaire est adressé par mail à chaque participant avant le début de la formation afin qu’il se situe dans son rapport au temps.
Par souci écologique, l’ensemble des documents (diaporama et contenu détaillé) est envoyé par mail aux participants le soir même de la formation (Si les conditions techniques le permettent).
Les exercices sur table se feront sur papier ou tout autre support (ordinateur, tablette) qui sera alors fourni par le participant

Durée :
6 heures
1 journée de formation en groupe de 8 à 12 participants

Tarif de la journée facturée à l’entreprise:
1.000€ HT (et sur devis en cas d’un plus grand nombre de participants)

Informations et Inscriptions

Betty Moreau

06 67 66 10 97

Mail : contact@adretcom.fr